Gelijktijdige inventarisaties
Een geautoriseerde Braziliaanse smartphone retailer had de ondersteuning van RGIS nodig. Het bedrijf is gevestigd in São Paulo. De Braziliaanse retailer bezit meer dan twintig winkels in vier verschillende staten.
BEHOEFTE
De smartphone retailer wilde gelijktijdige inventarisaties zodat deze binnen twee dagen werden afgerond in plaats van dat het een jaar zou duren. De volgende activiteiten werden verwacht van RGIS:
- Snelle en nauwkeurige inventarisaties
- Gelijktijdige inventarisaties op meerdere locaties
- Voorraadgegevens werden uit twee verschillende bronnen gehaald
- Rapportages voor elke afzonderlijke locatie
OPLOSSING
De retailer werkte samen met RGIS om het project voor gelijktijdige inventarisaties te voltooien, dat leverde het volgende op:
- Een team van 20 ervaren auditors werden ingepland – één per winkel
- De verschillende productgroepen werden geteld
- Voltooid gedurende twee dagen – in samenwerking met de beschikbare winkelmanagers
- De twee verschillende bronnen voor voorraadgegevens werden samengevoegd in één bestand
- Alle IMEI-nummers werden gekoppeld en gerapporteerd aan de mobiele telefoons
- Alle accessoires werden geteld, inclusief telefoonladers, telefoonhoesjes, oortelefoons
RESULTATEN
De klant ontdekte dat door het uitbesteden van het inventarisproject aan RGIS, dat de volgende resultaten eenvoudig werden bereikt:
- Het inventarisatieproject is teruggebracht van één jaar naar slechts twee dagen
- RGIS telde gemiddeld 480 items per winkel
- Het validatierapport werd geïdentificeerd over de bestelde en ontbrekende voorraadartikelen
- De klant had nu één nauwkeurig bestand met alle voorraadartikelen voor elke winkel, in plaats van voorheen twee verschillende rapporten