Casestudies

BEHOEFTE
West Midlands Metro had te weinig medewerkers om het jaarlijkse inventarisatie uit te voeren. Voorheen werd de voorraad intern bijgehouden met pen en papier, maar dat was erg tijdrovend en vaak onnauwkeurig. Daarom werd RGIS benaderd voor het volgende:

• Vervolledig een voorraadtelling in van alle voorraad in het magazijn met productcodes
• Identificeer afwijkingen op de verwachte voorraadniveaus
• Zorg voor nauwkeurige variancerapporten

OPLOSSING
West Midlands Metro werkte samen met RGIS om het inventarisatieproject voor productcodes in het magazijn te voltooien met behulp van RGIS Vision, en leverde het volgende:

• Een ervaren team van vijf RGIS-auditors en een Area Manager werden aangesteld voor de duur van het project
• Omdat de klant voorheen alleen een op papier gebaseerd inventarisatieproces gebruikte, liet RGIS hen kennismaken met onze revolutionaire nieuwe scantool, RGIS Vision
• De RGIS-teams hebben tests opgezet om de onderdeelcodes te scannen met de krachtige camera en werkten met hun voorraadbestand om een eenvoudig controleproces voor afwijkingen te creëren
• Omdat de binlocaties van de klant uitdagende namen hadden, bestond de oplossing van het RGIS uit het gebruik van een variancerapport op basis van de gebruikte RGIS-bereiken. De bereiken werden gekoppeld aan de binlocaties, zodat de klant nog steeds kon verwijzen naar producten op de verkeerde locatie

RESULTATEN
West Midlands Metro ontdekte dat door het uitbesteden van het magazijnproject voor productcode-inventarisatie aan RGIS de volgende resultaten werden bereikt:

• Telde nauwkeurig meer dan 000 voorraadartikelen en iets minder dan 2.000 SKU’s
• De rapporten van RGIS Vision gaven de klant resultaten die een nauwkeurige variantie lieten zien, wat hen enorm veel tijd bespaarde
• Onze software voor nauwkeurige herkenning van onderdeelcodes, RGIS Vision, stelde ons in staat om te controleren en vervolgens een bestand met elke regel die geen afwijking vertoonde terugsturen naar de klant
• Van de uiteindelijke output had de klant nog maar 300 regels die handmatig gewijzigd moesten worden in het systeem, wat voor hen nog een enorme tijdsbesparing was
• De klant vond dat het hele proces van het overgaan van intern personeel naar een professioneel bedrijf, verbeterde nauwkeurigheid bij de eerste tellingen en efficiëntie om de telling binnen de afgesproken tijd af te ronden
• De voordelen van het gebruik van RGIS Vision waren overduidelijk voor de klant, doordat we varianties konden bijhouden terwijl we bezig waren, wat hun tijd voor gegevensinvoer na de telling aanzienlijk verkortte
• Op basis van het positieve resultaat van het RGIS Vision magazijninventarisatieproject, heeft de klant RGIS het contract voor het volgende jaar gegund

TESTIMONIAAL
“Voorheen gebruikten we een handmatig pen- en papierproces, waarbij we intern personeel zoals chauffeurs en technici gebruikten. We wouden hiervan afstappen en namen contact op met RGIS. Ze lieten ons hun cloudgebaseerde programma zien dat een camera op hun handsets gebruikte om de onderdeelcodes vast te leggen en een excel voorraadbestand aanmaakte. Dit bespaarde enorm veel tijd. Toen we klaar waren met het invoeren van de telgegevens in ons systeem, konden we variaties controleren terwijl zij vorderden . Toen we klaar waren, hoefden we nog maar heel weinig aan te passen in ons systeem. Over het algemeen was dit een enorme verbetering ten opzichte van ons vorige proces en we zullen RGIS volgend jaar weer gebruiken.”

Kyle, West Midlands Metro